账务与账单

让每一笔收费都遵循您的规则

WISECP 将定价、账单生成、收款、余额抵扣、税费和报表连接在一起,让周期性收费、一次性账单和部分收款都在同一个受控的收入流程中进行。

console.wisecp.com/billing/invoices
WISECP 管理后台账单列表,显示已付款、未付款、已逾期和已退款的账单

计费场景

一个系统,涵盖所有计费与收款方式

只需设置一次商业规则,每张账单便会遵循正确的时间、计算和收款方式。

周期性

在续费前生成账单,自动收款,并管理逾期生命周期。

周期 + 自动付款

一次性

对设置费、服务费或管理员创建的费用开具账单,无需强行纳入续费周期。

单次收费控制

部分付款

将多笔付款应用到同一张账单,剩余应付金额始终可见。

多笔付款 + 余额

余额与调整

当总额发生变化时,可使用账户余额、退款、拆分账单和合并账单。

余额 + 退款

可核查的账单计算

清楚了解应付金额是如何得出的

周期性价格、部分付款、余额抵扣和地区税费都作为独立且可见的组成部分保留。员工可以核查未结金额,而不必把账单当作黑盒。

  • 拆分或合并账单项目,同时不丢失其来源
  • 将所用货币和汇率与付款一起保存
  • 每次付款后剩余应付金额始终可见
示例账单INV-2047 部分已付款
周期性服务月付套餐 $89.00
已收到部分付款已应用到未结账单 −$30.00
账户余额在收款前抵扣 −$20.00
地区税费规则已匹配账单资料 +$15.73
应付总额USD $54.73
令牌化银行卡 部分付款 · 6 月 18 日

顺畅收款

让客户以更少步骤完成付款

未结账单、已保存的付款信息和账单身份集中在一起,让客户从待付款到已付款一路直达。

  • 通过“支付全部账单”一次支付多张未结账单
  • 通过账单资料使用不同的账单身份和地址
  • 已保存的银行卡、账户余额和交易记录
  • 通过已保存银行卡或订阅令牌自动付款
第三方Merchant + 3D令牌化订阅

从 75+ 种付款方式中选择,并可在需要时按货币限制可接受的付款方式。

portal.example.com/invoices
WISECP 客户账单区域,显示“支付全部账单”、账单资料、已保存的银行卡和账单状态
示例付款分配INV-2052 部分已付款
账单总额$249.00 已应用$180.00 剩余$69.00
令牌化银行卡6 月 12 日 · 已结算 $100.00
银行转账6 月 16 日 · 已批准 $80.00
未结余额$69.00

部分付款

让一张账单可以分多次支付

将多笔付款应用到同一张账单,每笔交易和剩余应付金额都可追溯。

  • 同一张账单可多次付款
  • 每笔交易都记录付款方式和汇率
  • 账户余额可抵扣剩余金额
  • 每次付款后更新剩余应付金额

已记录的付款保留各自的交易轨迹,并可在需要时使用退款流程。

现金管理

在账单之外,让现金活动同样清晰可见

在收款之外记录运营收入和支出,指定负责人,并在一个现金视图中清晰呈现周期性成本。

  • 收入和支出记录
  • 员工分配和按付款方式分组
  • 计划的定期支出
  • 现金总额和会计视图
示例现金台7 月概览 当前期间
流入$2,480 流出$1,540 净现金$940
手动收入银行卡 · Helen Walker +$2,480
数据中心机架定期支出 · 银行转账 −$1,200
办公支出现金 · Helen Walker −$340
下一笔定期支出8 月 1 日

财务可见性

从账单到利润,形成完整闭环

跟踪收入、支出、现金流动和应计税额,而不是将账务健康状况简化为单一的收入数字。

收入报表按期间查看已付款账单趋势
现金管理收入、支出和周期性成本
损益分析在同一分析中查看收入与成本
应计税额按账单规则汇总的纳税义务
console.wisecp.com/analytics/invoices
WISECP WAnalytics 账单收入报表,包含收入趋势分析

账务基础

在财务规则各异之处保持精确

账单控制、地区税费规则和多币种收款都可灵活配置,而不会割裂账务流程。

账单控制

合并和拆分账单,分别设置形式发票和已付款账单的编号,配置 PDF 备注,并安排提醒或滞纳金。

地区税费规则

支持含税或不含税价格、国家和州/省规则、明细项附加税,以及按客户、产品或项目免税。

多币种收款

支持 166 种已登记货币、自动汇率更新,并可按货币限制付款方式。

在实际场景中查看

端到端查看您的账务流程

在在线管理后台演示中体验账单管理、部分付款、现金业务和财务报表。