Wiederkehrend
Rechnungen vor der Verlängerung erzeugen, automatisch einziehen und den Lebenszyklus überfälliger Zahlungen verwalten.
Abrechnung und Rechnungsstellung
Jede Belastung Ihren Regeln folgen lassen
WISECP verbindet Preisgestaltung, Rechnungserstellung, Zahlungseinzug, Guthaben, Steuern und Berichte, sodass wiederkehrende Belastungen, einmalige Rechnungen und Teilzahlungen einen kontrollierten Umsatzprozess durchlaufen.
Abrechnungsszenarien
Ein System für jede Art der Abrechnung und des Zahlungseinzugs
Legen Sie die Geschäftsregel einmal fest und lassen Sie jede Rechnung den richtigen Zeitpunkt, die richtige Berechnung und das richtige Einzugsverhalten übernehmen.
Einmalig
Einrichtungs-, Dienst- oder von Administratoren erstellte Belastungen abrechnen, ohne sie einem Verlängerungszeitraum zuzuordnen.
Teilzahlungen
Mehrere Zahlungen auf eine Rechnung anwenden, während der verbleibende Betrag sichtbar bleibt.
Guthaben und Korrekturen
Kontoguthaben, Erstattungen sowie geteilte oder zusammengeführte Rechnungen verwenden, wenn sich der Gesamtbetrag ändert.
Nachvollziehbare Rechnungsberechnung
Genau erkennen, wie der fällige Betrag berechnet wurde
Wiederkehrende Preise, Teilzahlungen, Guthaben und regionale Steuern bleiben getrennte, sichtbare Bestandteile. Mitarbeiter können den offenen Betrag prüfen, statt die Rechnung als Blackbox zu behandeln.
- Rechnungspositionen teilen oder zusammenführen, ohne ihre Herkunft zu verlieren
- Verwendete Währung und Wechselkurs bei der Zahlung speichern
- Verbleibenden Betrag nach jeder angewendeten Zahlung sichtbar halten
Beispielhafte RechnungINV-2047
Teilweise bezahlt
Wiederkehrender DienstMonatlicher Tarif
$89.00
Teilzahlung eingegangenAuf die offene Rechnung angewendet
−$30.00
KontoguthabenVor dem Zahlungseinzug angewendet
−$20.00
Regionale SteuerRegel entspricht dem Abrechnungsprofil
+$15.73
Gesamtbetrag fälligUSD
$54.73
Tokenisierte Karte
Teilzahlung · 18. Juni
Reibungsloser Zahlungseinzug
Kunden ihre Rechnungen in weniger Schritten begleichen lassen
Offene Rechnungen, gespeicherte Zahlungsdaten und Abrechnungsidentitäten bleiben zusammen und bieten Kunden einen direkten Weg vom fälligen Betrag zur bezahlten Rechnung.
- Alle bezahlen für mehrere offene Rechnungen
- Abrechnungsprofile für getrennte Rechnungsidentitäten und Adressen
- Gespeicherte Karten, Kontoguthaben und Transaktionsverlauf
- Auto-Pay über gespeicherte Karten- oder Abonnement-Token
DrittanbieterMerchant + 3DTokenisiertAbonnement
Wählen Sie aus mehr als 75 Zahlungsmethoden und beschränken Sie die akzeptierten Methoden bei Bedarf nach Währung.
Beispielhafte ZahlungszuordnungINV-2052
Teilweise bezahlt
Rechnungssumme$249.00
Angewendet$180.00
Verbleibend$69.00
Tokenisierte Karte12. Juni · Abgerechnet
$100.00
Banküberweisung16. Juni · Genehmigt
$80.00
Offener Betrag$69.00
Teilzahlungen
Eine Rechnung in mehreren Schritten bezahlen lassen
Wenden Sie mehrere Zahlungen auf dieselbe Rechnung an, während jede Transaktion und der verbleibende Betrag nachvollziehbar bleiben.
- Mehrere Zahlungen auf dieselbe Rechnung
- Zahlungsmethode und Wechselkursdatensatz für jede Transaktion
- Kontoguthaben auf den verbleibenden Betrag anwenden
- Verbleibenden Betrag nach jeder Zahlung aktualisieren
Erfasste Zahlungen behalten ihren eigenen Transaktionsverlauf; bei Bedarf stehen Erstattungsabläufe zur Verfügung.
Kassenverwaltung
Kassenbewegungen über das Rechnungsbuch hinaus sichtbar halten
Erfassen Sie betriebliche Einnahmen und Ausgaben neben Zahlungseingängen, weisen Sie Verantwortliche zu und halten Sie wiederkehrende Kosten in einer Kassenansicht sichtbar.
- Einnahmen- und Ausgabendatensätze
- Mitarbeiterzuweisung und Gruppierung nach Zahlungsmethode
- Geplante wiederkehrende Ausgaben
- Kassensummen und Buchhaltungsansicht
Beispielhafte KassenübersichtJuliübersicht
Aktueller Zeitraum
Zufluss$2,480
Abfluss$1,540
Nettozahlungsmittel$940
Manuelle EinnahmeKarte · Helen Walker
+$2,480
RechenzentrumsrackWiederkehrende Ausgabe · Banküberweisung
−$1,200
BüroausgabeBar · Helen Walker
−$340
Nächste wiederkehrende Ausgabe1. Aug.
Finanzübersicht
Den Kreislauf von der Rechnung bis zur Marge schließen
Verfolgen Sie Einnahmen, Ausgaben, Kassenbewegungen und Steuerrückstellungen, ohne den Zustand der Abrechnung auf eine einzige Umsatzzahl zu reduzieren.
Grundlagen der Abrechnung
Präzision, wo Finanzregeln voneinander abweichen
Rechnungsoptionen, regionales Steuerverhalten und Zahlungseinzug in mehreren Währungen bleiben konfigurierbar, ohne den Abrechnungsprozess aufzuteilen.
Rechnungssteuerung
Rechnungen zusammenführen und teilen, Nummernkreise für Proforma- und bezahlte Rechnungen trennen, PDF-Hinweise konfigurieren und Erinnerungen oder Mahngebühren planen.
Regionale Steuerregeln
Inklusive oder exklusive Steuern, Länder- und Bundeslandregeln, Ergänzungen auf Positionsebene sowie Ausnahmen für Kunden, Produkte oder Positionen verwenden.
Zahlungseinzug in mehreren Währungen
Mit 166 registrierten Währungen, automatischen Kursaktualisierungen und Einschränkungen der Zahlungsmethoden je Währung arbeiten.
Im Zusammenhang ansehen
Ihren Abrechnungsprozess vollständig ansehen
Entdecken Sie Rechnungsverwaltung, Teilzahlungen, Kassenvorgänge und Finanzberichte in der Live-Admin-Demo.