الفوترة وإصدار الفواتير

اجعل كل رسم يخضع لقواعدك

يربط WISECP التسعير وإنشاء الفواتير والتحصيل والأرصدة والضرائب والتقارير، لتسير الرسوم الدورية والفواتير لمرة واحدة والتحصيلات الجزئية ضمن عملية إيرادات واحدة منضبطة.

console.wisecp.com/billing/invoices
قائمة فواتير الإدارة في WISECP تعرض الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة والمتأخرة والمستردة

سيناريوهات الفوترة

نظام واحد لكل طرق الفوترة والتحصيل

حدد القاعدة التجارية مرة واحدة، ثم دع كل فاتورة تتبع التوقيت والحساب وآلية التحصيل المناسبة.

دوري

أنشئ الفواتير قبل التجديد، وحصل المدفوعات تلقائيا، وأدر دورة التعامل مع التأخر.

الدورات + الدفع التلقائي

لمرة واحدة

أصدر فواتير رسوم الإعداد أو الخدمات أو الرسوم التي ينشئها المسؤول دون فرض دورة تجديد عليها.

التحكم في الرسوم لمرة واحدة

المدفوعات الجزئية

طبق عدة مدفوعات على فاتورة واحدة مع إبقاء الرصيد المتبقي ظاهرا.

مدفوعات متعددة + الرصيد

الأرصدة والتسويات

استخدم رصيد الحساب والاستردادات وتقسيم الفواتير ودمجها عند تغير الإجمالي.

الرصيد + الاستردادات

حسابات فاتورة قابلة للفحص

اعرف بدقة كيف احتسب المبلغ المستحق

تبقى الأسعار الدورية والمدفوعات الجزئية والأرصدة والضريبة المحلية مكونات منفصلة وظاهرة. يستطيع الموظفون فحص المبلغ المتبقي بدلا من التعامل مع الفاتورة كحساب غامض.

  • تقسيم بنود الفاتورة أو دمجها دون فقدان مصدرها
  • الاحتفاظ بالعملة وسعر الصرف المطبقين مع الدفعة
  • إبقاء الرصيد المتبقي ظاهرا بعد كل دفعة مطبقة
فاتورة توضيحيةINV-2047 مدفوعة جزئيا
خدمة دوريةخطة شهرية $89.00
دفعة جزئية مستلمةمطبقة على الفاتورة المفتوحة −$30.00
رصيد الحسابمطبق قبل التحصيل −$20.00
الضريبة المحليةقاعدة مطابقة لملف الفوترة +$15.73
الإجمالي المستحقUSD $54.73
بطاقة برمز دفع دفعة جزئية · 18 يونيو

تحصيل بسهولة

دع العملاء يسددون مستحقاتهم بخطوات أقل

تبقى الفواتير المفتوحة وبيانات الدفع المحفوظة وهويات الفوترة معا، لتمنح العملاء مسارا مباشرا من الرصيد المستحق إلى السداد.

  • دفع الكل لتسديد عدة فواتير مفتوحة
  • ملفات الفوترة لهويات وعناوين منفصلة للفواتير
  • البطاقات المحفوظة ورصيد الحساب وسجل المعاملات
  • الدفع التلقائي عبر رموز البطاقات المحفوظة أو الاشتراكات
جهة خارجيةMerchant + 3Dباستخدام رموز الدفعاشتراك

اختر من أكثر من 75 طريقة دفع، ثم قيد الطرق المقبولة حسب العملة عند الحاجة.

portal.example.com/invoices
منطقة فواتير العميل في WISECP مع دفع الكل وملفات الفوترة والبطاقات المحفوظة وحالات الفواتير
توزيع توضيحي للمدفوعاتINV-2052 مدفوعة جزئيا
إجمالي الفاتورة$249.00 المطبق$180.00 المتبقي$69.00
بطاقة برمز دفع12 يونيو · تمت التسوية $100.00
تحويل بنكي16 يونيو · معتمد $80.00
الرصيد المتبقي$69.00

المدفوعات الجزئية

أتح سداد الفاتورة الواحدة على عدة خطوات

طبق عدة مدفوعات على الفاتورة نفسها مع بقاء كل معاملة والرصيد المتبقي قابلين للتتبع.

  • عدة مدفوعات مقابل الفاتورة نفسها
  • سجل لطريقة الدفع وسعر الصرف لكل معاملة
  • تطبيق رصيد الحساب على المبلغ المتبقي
  • تحديث الرصيد المتبقي بعد كل دفعة

تحتفظ المدفوعات المسجلة بسجل معاملاتها الخاص، مع إتاحة إجراءات الاسترداد عند الحاجة.

إدارة النقد

تابع حركة النقد خارج سجل الفواتير أيضا

سجل الإيرادات والمصروفات التشغيلية إلى جانب التحصيلات، وحدد المسؤولية، وأبق التكاليف المتكررة ظاهرة في عرض نقدي واحد.

  • سجلات الإيرادات والمصروفات
  • تعيين الموظفين والتجميع حسب طريقة الدفع
  • المصروفات الدورية المجدولة
  • الإجماليات النقدية والعرض المحاسبي
عرض نقدي توضيحينظرة عامة على يوليو الفترة الحالية
التدفق الداخل$2,480 التدفق الخارج$1,540 صافي النقد$940
إيراد يدويبطاقة · Helen Walker +$2,480
رف في مركز البياناتمصروف دوري · تحويل بنكي −$1,200
مصروف مكتبينقد · Helen Walker −$340
المصروف الدوري التالي1 أغسطس

متابعة الشؤون المالية

أكمل المسار من الفاتورة إلى هامش الربح

تابع الإيرادات والمصروفات وحركة النقد واستحقاق الضرائب دون اختزال سلامة الفوترة في رقم إيرادات واحد.

تقرير الإيراداتاتجاهات الفواتير المدفوعة حسب الفترة
إدارة النقدالإيرادات والمصروفات والتكاليف المتكررة
الأرباح والخسائرالإيرادات والتكاليف في تحليل واحد
استحقاق الضرائبالالتزامات الضريبية وفق قواعد الفواتير
console.wisecp.com/analytics/invoices
تقرير إيرادات الفواتير في WAnalytics من WISECP مع تحليل اتجاهات الإيرادات

أسس الفوترة

دقة تراعي اختلاف القواعد المالية

تبقى ضوابط الفواتير والضرائب المحلية والتحصيل متعدد العملات قابلة للضبط دون تجزئة عملية الفوترة.

التحكم في الفواتير

ادمج الفواتير وقسمها، وافصل ترقيم الفواتير الأولية عن المدفوعة، واضبط ملاحظات PDF، وجدول التذكيرات أو رسوم التأخير.

القواعد الضريبية المحلية

استخدم الضريبة الشاملة أو غير الشاملة للسعر، وقواعد البلد والولاية، والإضافات على مستوى البنود، وإعفاءات العملاء أو المنتجات أو البنود.

التحصيل متعدد العملات

تعامل باستخدام 166 عملة مسجلة، مع تحديث تلقائي لأسعار الصرف وقيود على طرق الدفع لكل عملة.

شاهدها في سياق الاستخدام

شاهد عملية الفوترة من بدايتها إلى نهايتها

استكشف إدارة الفواتير والمدفوعات الجزئية والعمليات النقدية والتقارير المالية في العرض التجريبي المباشر للوحة الإدارة.