Биллинг и счета

Пусть каждое списание идёт по вашим правилам

WISECP связывает цены, выставление счетов, сбор оплат, зачёты, налоги и отчётность, поэтому регулярные списания, разовые счета и частичные оплаты проходят через одну управляемую систему.

console.wisecp.com/billing/invoices
Список счетов в панели WISECP с оплаченными, неоплаченными, просроченными и возвращёнными счетами

Сценарии биллинга

Одна система для всех способов выставлять счета и получать оплату

Задайте коммерческое правило один раз, и каждый счёт получит нужные сроки, расчёт и порядок оплаты.

Регулярные

Выставляйте счета до продления, собирайте оплату автоматически и управляйте жизненным циклом просрочки.

Периоды + автооплата

Разовые

Выставляйте счета за установку, услугу или созданные сотрудником начисления, не втискивая их в цикл продления.

Управление разовым списанием

Частичные оплаты

Вносите несколько платежей по одному счёту, а остаток остаётся на виду.

Несколько платежей + остаток

Зачёты и корректировки

Используйте баланс аккаунта, возвраты, разделение и объединение счетов, когда сумма меняется.

Баланс + возвраты

Прозрачный расчёт счёта

Точно знайте, из чего сложилась сумма к оплате

Регулярные цены, частичные оплаты, зачёты и региональный налог остаются отдельными и видимыми составляющими. Сотрудник может разобрать открытую сумму, а не считать счёт чёрным ящиком.

  • Разделяйте и объединяйте позиции счёта, не теряя их происхождение
  • Храните применённую валюту и курс вместе с платежом
  • Держите остаток на виду после каждого внесённого платежа
Пример счётаINV-2047 Оплачен частично
Регулярная услугаМесячный тариф $89.00
Получена частичная оплатаЗачтена в открытый счёт −$30.00
Баланс аккаунтаПрименён до сбора оплаты −$20.00
Региональный налогПравило подобрано по платёжному профилю +$15.73
Итого к оплатеUSD $54.73
Токенизированная карта Частичная оплата · 18 июня

Оплата без лишних шагов

Дайте клиентам закрыть счёт за меньшее число шагов

Открытые счета, сохранённые платёжные данные и платёжные реквизиты хранятся вместе, открывая клиенту прямой путь от суммы к оплате до оплаченного счёта.

  • Оплата всех открытых счетов сразу
  • Платёжные профили для разных реквизитов и адресов в счетах
  • Сохранённые карты, баланс аккаунта и история операций
  • Автооплата по токену сохранённой карты или подписки
СтороннийМерчант + 3DС токенизациейПодписка

Выбирайте из более чем 75 способов оплаты и при необходимости ограничивайте принимаемые способы по валюте.

portal.example.com/invoices
Раздел счетов в кабинете клиента WISECP с оплатой всех счетов, платёжными профилями, сохранёнными картами и статусами счетов
Пример распределения платежейINV-2052 Оплачен частично
Сумма счёта$249.00 Внесено$180.00 Осталось$69.00
Токенизированная карта12 июня · Проведён $100.00
Банковский перевод16 июня · Подтверждён $80.00
Остаток к оплате$69.00

Частичные оплаты

Позвольте оплачивать один счёт в несколько приёмов

Вносите несколько платежей по одному счёту, и каждая операция вместе с остатком остаётся прослеживаемой.

  • Несколько платежей по одному счёту
  • Запись способа оплаты и курса для каждой операции
  • Баланс аккаунта, зачтённый в остаток суммы
  • Остаток пересчитывается после каждого платежа

У записанных платежей сохраняется собственный след операций, а при необходимости доступен возврат.

Управление кассой

Держите движение денег на виду за пределами счетов

Записывайте операционные доходы и расходы рядом с полученными оплатами, назначайте ответственных и держите регулярные затраты в одном кассовом обзоре.

  • Записи доходов и расходов
  • Назначение сотрудника и группировка по способу оплаты
  • Периодические расходы по расписанию
  • Итоги кассы и бухгалтерский взгляд
Пример кассыОбзор за июль Текущий период
Поступления$2,480 Расходы$1,540 Чистый поток$940
Доход вручнуюКарта · Иван Иванов +$2,480
Стойка в дата-центреПериодический расход · Банковский перевод −$1,200
Офисные расходыНаличные · Иван Иванов −$340
Следующий периодический расход1 августа

Финансовая картина

Замкните круг от счёта до маржи

Следите за доходами, расходами, движением денег и начислением налога, не сводя здоровье биллинга к одной цифре выручки.

Отчёт о доходахДинамика оплаченных счетов по периодам
Управление кассойДоходы, расходы и регулярные затраты
Прибыли и убыткиВыручка и затраты в одном анализе
Начисление налогаНалоговые обязательства по правилам счетов
console.wisecp.com/analytics/invoices
Отчёт WAnalytics о доходах по счетам в WISECP с анализом динамики выручки

Основы биллинга

Точность там, где финансовые правила расходятся

Управление счетами, региональные налоговые правила и приём оплат в разных валютах остаются настраиваемыми, не разваливая работу биллинга на части.

Управление счетами

Объединяйте и разделяйте счета, ведите отдельную нумерацию для проформ и оплаченных счетов, настраивайте примечания в PDF и планируйте напоминания или пени.

Региональные налоговые правила

Используйте налог в сумме или сверх суммы, правила по стране и региону, добавления на уровне позиции и освобождения для клиента, продукта или позиции.

Приём оплат в разных валютах

Работайте со 166 зарегистрированными валютами, автоматическим обновлением курсов и ограничением способов оплаты для каждой валюты.

Посмотрите в контексте

Посмотрите на биллинг целиком

Изучите работу со счетами, частичные оплаты, кассовые операции и финансовую отчётность в живой демоверсии панели.