Fatturazione e fatture

Ogni addebito segue le tue regole

WISECP collega prezzi, generazione delle fatture, incassi, crediti, imposte e report: addebiti ricorrenti, fatture una tantum e incassi parziali passano da un'unica gestione controllata dei ricavi.

console.wisecp.com/billing/invoices
Elenco fatture nel pannello WISECP con fatture pagate, non pagate, scadute e rimborsate

Modalità di fatturazione

Un sistema per ogni modo di fatturare e incassare

Imposta la regola commerciale una volta e lascia che ogni fattura segua le tempistiche, i calcoli e le modalità di incasso corretti.

Ricorrente

Genera fatture prima del rinnovo, incassa automaticamente e gestisci il ciclo dei pagamenti scaduti.

Cicli + pagamento automatico

Una tantum

Fattura costi di attivazione, servizi o addebiti creati dall'amministratore senza inserirli in un ciclo di rinnovo.

Controllo dei singoli addebiti

Pagamenti parziali

Applica più pagamenti a una fattura mantenendo visibile il saldo residuo.

Più pagamenti + saldo

Crediti e rettifiche

Usa saldo dell'account, rimborsi, suddivisioni e unioni di fatture quando il totale cambia.

Saldo + rimborsi

Calcoli della fattura verificabili

Scopri esattamente come si forma l'importo dovuto

Prezzi ricorrenti, pagamenti parziali, crediti e imposte regionali restano contributi distinti e visibili. Il personale può esaminare l'importo ancora dovuto e capire come è stato calcolato.

  • Dividi o unisci le voci della fattura senza perderne l'origine
  • Conserva valuta e tasso di cambio applicati insieme al pagamento
  • Mantieni visibile il saldo residuo dopo ogni pagamento applicato
Fattura di esempioINV-2047 Pagata parzialmente
Servizio ricorrentePiano mensile $89.00
Pagamento parziale ricevutoApplicato alla fattura aperta −$30.00
Saldo dell'accountApplicato prima dell'incasso −$20.00
Imposta regionaleRegola associata al profilo di fatturazione +$15.73
Totale dovutoUSD $54.73
Carta tokenizzata Pagamento parziale · 18 giu

Incassi senza ostacoli

Consenti ai clienti di saldare in meno passaggi

Fatture aperte, dati di pagamento salvati e intestazioni di fatturazione restano insieme, offrendo ai clienti un percorso diretto dall'importo dovuto al pagamento.

  • Paga tutto per saldare più fatture aperte
  • Profili di fatturazione con intestazioni e indirizzi distinti
  • Carte salvate, saldo dell'account e storico delle transazioni
  • Pagamento automatico tramite token di carte salvate o abbonamenti
Terze partiMerchant + 3DTokenizzatoAbbonamento

Scegli tra oltre 75 metodi di pagamento e, quando necessario, limita i metodi accettati per valuta.

portal.example.com/invoices
Area fatture clienti WISECP con Paga tutto, profili di fatturazione, carte salvate e stati delle fatture
Imputazione dei pagamenti di esempioINV-2052 Pagata parzialmente
Totale fattura$249.00 Applicato$180.00 Residuo$69.00
Carta tokenizzata12 giu · Incassato $100.00
Bonifico bancario16 giu · Approvato $80.00
Saldo da pagare$69.00

Pagamenti parziali

Consenti di pagare una fattura in più passaggi

Applica più pagamenti alla stessa fattura mantenendo tracciabili ogni transazione e il saldo residuo.

  • Più pagamenti per la stessa fattura
  • Metodo di pagamento e tasso di cambio registrati per ogni transazione
  • Saldo dell'account applicato all'importo residuo
  • Saldo residuo aggiornato dopo ogni pagamento

I pagamenti registrati conservano il proprio storico delle transazioni, con procedure di rimborso disponibili quando servono.

Gestione di cassa

Tieni sotto controllo la cassa oltre il registro fatture

Registra entrate e uscite operative accanto agli incassi, assegna le responsabilità e mantieni visibili i costi ricorrenti in un'unica vista di cassa.

  • Registri di entrate e uscite
  • Assegnazione al personale e raggruppamento per metodo di pagamento
  • Spese periodiche pianificate
  • Totali di cassa e vista contabile
Cassa di esempioPanoramica di luglio Periodo corrente
Entrate$2,480 Uscite$1,540 Saldo netto di cassa$940
Entrata manualeCarta · Helen Walker +$2,480
Rack nel datacenterSpesa periodica · Bonifico bancario −$1,200
Spesa per l'ufficioContanti · Helen Walker −$340
Prossima spesa periodica1 ago

Visibilità finanziaria

Segui il percorso dalla fattura al margine

Segui entrate, uscite, movimenti di cassa e imposte maturate senza ridurre lo stato della fatturazione a un solo dato sui ricavi.

Report delle entrateAndamento delle fatture pagate per periodo
Gestione di cassaEntrate, uscite e costi ricorrenti
Profitti e perditeRicavi e costi in un'unica analisi
Imposte maturateObblighi fiscali secondo le regole di fatturazione
console.wisecp.com/analytics/invoices
Report delle entrate da fatture WAnalytics di WISECP con analisi dell'andamento dei ricavi

Basi della fatturazione

Precisione quando le regole finanziarie cambiano

Controlli sulle fatture, regole fiscali regionali e incassi in più valute restano configurabili senza frammentare la gestione della fatturazione.

Controllo delle fatture

Unisci e dividi fatture, separa la numerazione delle proforma da quella delle fatture pagate, configura le note PDF e pianifica promemoria o penali di ritardo.

Regole fiscali regionali

Usa imposte incluse o escluse, regole per paese e stato, maggiorazioni sulle singole righe ed esenzioni per cliente, prodotto o voce.

Incassi in più valute

Opera con 166 valute registrate, aggiornamenti automatici dei cambi e restrizioni sui metodi di pagamento per ciascuna valuta.

Scoprilo nel contesto

Scopri l'intero flusso di fatturazione

Esplora gestione delle fatture, pagamenti parziali, operazioni di cassa e report finanziari nella demo dal vivo del pannello di amministrazione.